Communiqué clubraad 9 oktober 2024
Op 9 oktober 2024 heeft de Clubraad van Willem II een vergadering gehouden. Daaraan namen tevens deel: het stichtingsbestuur, de directie en de raad van commissarissen. De vergadering werd, zoals altijd, voorafgegaan door een besloten voorvergadering van de Clubraad en het stichtingsbestuur. Daarin werd onder meer door de voorzitter van het stichtingsbestuur verslag gedaan van de evaluatie die is gehouden onder de geledingen van de Clubraad over het functioneren van de Clubraad. Die evaluatie leidde tot enkele verbeteringen en tot enkele aanbevelingen aan de directie en de raad van commissarissen. Daarnaast zijn afspraken gemaakt over het proces van evaluatie van leden van de Clubraad.
Aan de reguliere vergadering werd voor het eerst deelgenomen door de nieuwe Algemeen Directeur, Merijn Goris. Tevens was het de eerste bijeenkomst van Joost Waijers, die vanuit de Vrijwilligers het lidmaatschap overneemt van Ad de Beer, die om gezondheidsredenen zijn lidmaatschap niet kan voortzetten. Ad de Beer zal door de voorzitter thuis worden bedankt voor zijn inzet voor de Clubraad en goed herstel worden gewenst. Merijn Goris en Joost
Waijers werden veel succes gewenst. In deze vergadering werd tevens de raad van commissarissen van Willem II Vastgoed B.V. verwelkomd. Deze commissarissen nemen eenmaal per jaar deel aan de vergaderingen van de Clubraad.
Clubraad–lid Marc Latupeirissa meldde dat hij zijn lidmaatschap zal beëindigen. Binnen de Oude Glorie wordt gekeken naar opvolging.
Technisch Directeur Tom Caluwé gaf de Clubraad een terugblik op de transferperiode van afgelopen zomer. Hij vertelde onder meer van de wisselingen in de technische staf en in de selectie. Helaas kon een extra spits niet worden aangetrokken maar voor het overige zijn alle posities goed bezet. Algemeen Directeur Merijn Goris deed verslag van diverse operationele activiteiten. Zo gaf hij de Clubraad onder meer inzicht in de evaluatie die heeft plaatsgevonden, en de acties die daarop zijn genomen, ten aanzien van het stadionbezoek, waaronder de wachttijden bij binnenkomst. Daar wordt goede progressie gemaakt en er is nog ruimte voor verbetering. De Clubraad complimenteerde de directie met de positieve ontwikkelingen.
De Clubraad heeft een Benoemingscommissie (BAC), bestaande uit leden van de Clubraad en onafhankelijke leden, die de Clubraad adviseert bij (her–)benoemingen van bestuurders en commissarissen. Voorzitster Brigitte Muster, die een functie krijgt bij Willem II Betrokken, verlaat de BAC en draagt haar voorzitterschap over aan Bas van Hussen. Tevens werd door de Clubraad een nieuw Onafhankelijk lid benoemd, te weten Martin Staats.
De Clubraad heeft een Financiële Adviescommissie (FAC) die de Clubraad adviseert over financiële aangelegenheden. De FAC deed verslag van haar bevindingen met betrekking tot de jaarrekening 2023/2024. Zij concludeerde onder meer dat de jaarrekening een beeld geeft dat in lijn is met de meerjarenbegroting, het meerjarenbeleidsplan en de ‘rolling forecast’. De Clubraad nam het advies van de FAC over om het stichtingsbestuur de toestemming te geven om de jaarrekening goed te keuren. Daarnaast besprak de FAC de begroting 2024–2025. De commissie concludeerde onder meer dat de financiën er stabiel uitzien en dat de club goed gepositioneerd lijkt om in de Eredivisie te kunnen blijven en verder te groeien. Voorts deelde de FAC een intern reglement waarmee haar werkwijze wordt vastgelegd. Het reglement werd
door de Clubraad, met een enkele wijziging, geaccordeerd. Tot slot zal de FAC in overleg gaan met de directie, de raad van commissarissen en het stichtingsbestuur over de mate van diepgang die de FAC binnen haar statutaire taakomschrijving dient te betrachten en mag verwachten.
Willem II Vastgoed B.V. is de rechtspersoon waarbinnen het stadion wordt geëxploiteerd. Door de directeur en de raad van commissarissen van Willem Vastgoed B.V. werd verslag gedaan van diverse ontwikkelingen. Besproken werden onder meer: de prioriteit die nu ligt bij het meerjaren–onderhoudsbeleidsplan, alsook de verduurzaming van het stadion, en het ontwikkelen van een lange termijnvisie op het stadion.
Vanuit de Vrijwilligers–geleding werd gemeld dat men doende is met een vrijwilligers–database. Daarnaast wees men op de komende activiteiten, waaronder de jaarvergadering en de Kerstborrel. Vanuit de Supporters–geleding werd onder meer verslag gedaan van het protest tegen collectieve straffen, waarover door het Supporters Collectief Nederland binnenkort met de KNVB zal worden gesproken. Frank Kriellaars zal aansluiten bij dit gesprek. De Sponsoren–geleding complimenteerde de organisatie met de verbeterde doorstroming bij binnenkomst voor de wedstrijd. Daarnaast meldde men dat er twee nieuwe business partners zijn. Vanuit de Amateurvereniging werd gemeld dat zij haar complex mogelijk moet gaan verlaten vanwege woningbouw. De Oude Glorie heeft in november haar algemene ledenvergadering. Vanuit de Ereleden en Leden van Verdiensten werd gemeld dat
men een goede kennismaking heeft gehad met de nieuwe Algemeen Directeur. Willem II Betrokken noemde de fietstocht naar Utrecht en de Spelerspresentatie die een grote donatie
